Секретарь на дому

Секретарь на домашнем телефоне, на сегодняшний день, достаточно востребованный вид бизнеса. Кто же может стать вашим клиентом? В первую очередь вашими клиентами могут стать маленькие фирмы, которые не имеют своего офиса, в целях уменьшения затрат и многие вопросы в этом случае решаются именно по телефону.
Представители иностранных компаний или иногородних фирм, так же являются потенциальными клиентами, потому как для решения производственных вопросов они нуждаются в связи, оборудовании офиса, деловой переписке.
Какие услуги должен оказывать домашний секретарь на телефоне? Услуги секретаря заключаются в следующем:
Ведение необходимой документации каждого клиента;
Подготовка документов в указанные сроки;
Подготовка договоров к приезду клиента;
Составление и рассылка деловых писем;
Ксерокопии, скан, архивация документов, необходимых вашему клиенту на данный момент.

К тому же для своих клиентов вы можете находить необходимую информацию о различных компаниях, государственных учреждениях, фирмах, юристах, компаниях аудиторах и тому подобное. То есть делать то, что позволит вашему клиенту нормально и успешно работать.

Кроме этого в обязанности секретаря на телефоне входит прием и разъяснение телефонных сообщений, назначение и договор о встречах вашего клиента с его партнерами.

Кстати, скорее всего курьерские услуги так же будут входить в ваши обязанности, потому как вашему клиенту придется доставлять документы в офисы партнеров. Так же в перечень ваших услуг можно включить такой пункт, как телефонное оповещение клиентов о новинках компании, на которую вы работаете. Еще одним пунктом, который будет приносить доход это подготовка прессы и предварительный обзор.

Что же нужно что бы начать трудовую деятельность.
В первую очередь вы должны составить договор, который будет подписан вами и вашим работодателем. Обговаривается форма и оплата услуг, которые вы будете оказывать. Сюда входит оплата связи, но в договоре желательно тщательно расписать, что же в эту связь входит, а все остальное должно оплачиваться отдельно.
Если клиент не собирается обращаться к вам слишком часто, то в договоре можно проработать отдельные пункты, стоимость которых будет касаться тех или иных услуг, необходимых данному клиенту, а так же стоит уточнить способ оплаты за те или иные услуги.
Картотека на каждого вашего клиента, в которой будут храниться записи телефонных разговоров, деловая корреспонденция, договора, информация о компаниях-партнерах, в первую очередь поможет систематизировать работу, а во вторую, пригодится, если потребуется отчитаться о проделанной работе или если вдруг документы будут утеряны.

Так же вашей деятельности не помешает и рекламная акция, которая позволит вам приобрести нескольких клиентов, которых ваши услуги будут полностью удовлетворять. К тому же эти клиенты могут порекомендовать другим людям, которые будут нуждаться в ваших услугах.
В первое время работать можно вместе с супругом. Это необходимо для того, что бы ваши клиенты имели к вам круглосуточный доступ. Если ваш бизнес будет успешно развиваться, то со временем можно нанять дополнительных работников. Особой удачей будет, если работники будут уже с опытом работы секретарем, будут знать иностранные языки, уметь вести деловую переписку, управляться с офисным оборудованием, грамотно и приветливо вести телефонные разговоры, то есть все то, что и должен делать хороший секретарь.

Что необходимо иметь, что бы осуществлять деятельность секретаря на телефоне?
- Для ведения такого бизнеса в первую очередь необходимо иметь выгодную связь, как мобильную, так и стационарную. Идеальным решениям будут договора на безлимитную связь с компаниями-операторами, возможно, потребуется установка дополнительных линий телефонной связи.
- Оборудовать свой мини-офис оргтехникой: компьютерами, сканером, факсом, принтером, ксероксом.
- Иметь в необходимом количестве канцелярские товары: скрепки, ручки, папки, бумагу и так далее.
- оборудовать мини-офис мебелью: столы, стулья, шкафы для хранения документации.

Если работа домашнего секретаря на телефоне вам знакома, то этот бизнес позволяет получать приличный доход.